We zijn live! Gebruik code "WIJZIJNLIVE10" en ontvang 10% korting op je bestelling.
085 109 63 50
085 109 63 50
Laadkosten zakelijk verrekenen is iets waar veel mensen mee te maken krijgen als ze thuis hun zakelijke auto opladen. Dan wil je natuurlijk niet zelf voor de stroomkosten opdraaien. Gelukkig zijn er manieren om die kosten te verrekenen met je werkgever of leasemaatschappij. Maar hoe werkt dat precies? Wat heb je nodig? En wat is het verschil tussen handmatig declareren en automatische vergoeding via een backoffice?
Als je de stroomkosten voor je laadstation wilt verrekenen met je werkgever, heb je twee mogelijkheden: handmatig declareren of het automatisch laten regelen via een backoffice-systeem. Maar wat is nu de beste keuze voor jou?
Handmatig verrekenen betekent dat je zelf bijhoudt hoeveel stroom je gebruikt hebt en die kosten vervolgens declareert bij je werkgever. Dit kan eenvoudig zijn als je maar af en toe laadt, maar het kan ook tijdrovend en foutgevoelig zijn. Veel laadstations bieden via hun app een overzicht van de geladen kWh, wat handig is voor het bijhouden van je verbruik. Je kunt vaak maandelijks het totaal aantal verbruikte kWh inzien en dit gebruiken om de kosten te berekenen en te declareren. Dit bespaart wat werk, maar blijft wel afhankelijk van jouw administratie en nauwkeurigheid.
Automatisch verrekenen via een backoffice-systeem is een stuk makkelijker zeker als je vaker thuis laadt. Deze systemen registreren automatisch elke laadsessie en zorgen ervoor dat de kosten worden doorgestuurd naar je werkgever of leasemaatschappij. Je hoeft dus zelf geen administratie bij te houden.
De backoffice-partij fungeert als tussenpersoon: zij verzamelen alle laadkosten, sturen een factuur naar je werkgever en betalen jou een vergoeding voor die kosten. Zo hoef je dus niet te wachten op terugbetaling van je werkgever—alles wordt automatisch geregeld.
Let op: om hiervan gebruik te maken, laad je met een laadpas die gekoppeld is aan de backoffice. Elke keer dat je je auto laadt, hou je de pas voor de lezer van je laadstation. Zo weet het systeem precies wie er laadt, waar en hoeveel.
Aan automatische verrekening van de laadkosten zitten wel abonnementskosten verbonden. Afhankelijk van de aanbieder liggen die gemiddeld tussen de €4 en €6 per maand. Daarvoor krijg je gemak, nauwkeurigheid en directe vergoeding van je laadkosten terug.
Voorbeeld van een backoffice-partijen is E-Flux. Zij bieden koppelingen met veel populaire laadstations en regelen alles rondom de verrekening van de laadkosten.
Wil je automatisch de laadkosten zakelijk verrekenen? Dan zijn er een paar dingen die je op orde moet hebben. Allereerst heb je een laadstation nodig dat compatibel is met een backoffice-systeem. Veel moderne laadstations ondersteunen dit al, maar controleer het altijd vooraf om zeker te weten dat koppelen mogelijk is.
Daarnaast heb je een abonnement nodig bij een backoffice-partij, zoals E-Flux. Zij zorgen ervoor dat al je laadsessies automatisch geregistreerd worden, maken facturen op voor je werkgever of leasemaatschappij én betalen jou de laadkosten uit.
Om te kunnen laden registreer je elke sessie met een laadpas die gekoppeld is aan je backoffice-account. Die hou je simpelweg voor de lezer van je laadstation bij het starten van een laadsessie. Zo weet het systeem precies hoeveel stroom je hebt verbruikt. Deze laadpas kun je vaak direct bij dezelfde aanbieder afnemen als je backoffice-systeem of krijg je vanuit de leasemaatschappij/werkgever. Vergeet de laadpas niet te koppelen in je backoffice systeem.
Tot slot: je werkgever of leasemaatschappij moet deze manier van verrekenen natuurlijk wel ondersteunen. In de praktijk is dat meestal geen probleem—de facturatie is helder en het scheelt hen administratief werk. Maar vraag het altijd na, zodat je zeker weet dat je er gebruik van kunt maken.
Met de juiste combinatie van laadstation, backoffice en laadpas is automatische verrekening eenvoudig te regelen en hoef jij je nergens meer druk om te maken.
Niet iedereen heeft dezelfde laadbehoefte. Laad je incidenteel thuis en houd je graag zelf de controle? Dan kan handmatig verrekenen prima werken. Heb je een elektrische leaseauto en laad je bijna dagelijks? Dan is automatische verrekening via een backoffice-systeem vaak de meest efficiënte oplossing.
Kijk dus goed naar jouw situatie:
Hoe vaak laad je thuis?
Vind je administratie bijhouden prima, of liever alles automatisch geregeld?
Wil je direct vergoed worden, zonder tussenkomst van je werkgever?
Door dit goed af te wegen, kies je de oplossing die bij jou past. En twijfel je? Dan denken we graag met je mee.
Veluwezoom 5, 1327 AA Almere
085 109 63 50
info@degroenespecialist.nl
Openingstijden:
Ma: 09.00 – 17.30
Di: 09.00 – 17.30
Woe: 09.00 – 17.30
Do: 09.00 – 17.30
Vrij: 09.00 – 17.30
Klantenservice
Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief!
Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen rond om elektrisch rijden en laden.
Veluwezoom 5, 1327 AA Almere
085 109 63 50
info@degroenespecialist.nl
Openingstijden:
Ma: 09.00 – 17.30
Di: 09.00 – 17.30
Woe: 09.00 – 17.30
Do: 09.00 – 17.30
Vrij: 09.00 – 17.30
Meld je aan voor onze maandelijkse nieuwsbrief!
Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen rond om elektrisch rijden en laden.
De Groene Specialist l 2025 KVK: 96946032 l BTW: NL005239773B24 l